Zakup czy wynajem drukarki? Porównanie rozwiązań

Jak wygląda wynajem drukarek?

Wynajem drukarek polega na wydzierżawieniu sprzętu wysokiej jakości na czas nieokreślony lub w konkretnym terminie. Parametry techniczne urządzenia dobierane są przez specjalistę zgodnie z rzeczywistymi potrzebami klienta. Na podstawie umowy dzierżawy, prawo do użytkowania drukarki oraz do pobierania z niej pożytków zostają przeniesione na klienta z wyłączeniem prawa własności. Dzierżawca wypłaca wydzierżawiającemu czynsz, którego kwota jest jasno określona w umowie. W wynajmie drukarek istotny jest fakt, że dzierżawca płaci nie za maszynę, a jedynie za jej użytkowanie. Ostateczna wysokość opłaty regulowana jest ilością wykonanych kopii i obejmuje dostarczanie przez dzierżawcę materiałów eksploatacyjnych. Co to oznacza w praktyce? Klient płaci jedynie za czynsz, wydruk oraz własny papier.

Jakie są zalety wynajmu drukarek?

Wynajem drukarek to rozwiązanie, które niesie za sobą wiele zalet. Przede wszystkim pozwala znacznie ograniczyć koszty funkcjonowania firmy. To opcja oszczędna i ekonomiczna, doskonała na przedsiębiorców, którzy w danym momencie nie mogą sobie pozwolić na zakup nowego sprzętu. Na wynajem drukarek chętnie decydują się także młodzi przedsiębiorcy, którzy nie zgromadzili jeszcze wystarczającego zaplecza finansowego, a chcą swobodnie rozwijać swój biznes. Dzierżawa kserokopiarek to doskonałe rozwiązywanie tymczasowe, kiedy chwilowo dostęp do własnego sprzętu nie jest możliwy. To również dobra opcja, gdy firma jednorazowo potrzebuje dodatkowej ilości sprzętu. Brak dodatkowych opłat, związanych z zakupem tonerów to kolejna korzyść. Szacuje się, że eksploatacja drukarek w opcji dzierżawy jest około 20% tańsza niż zakup nowego sprzętu. Wynajem drukarek to również możliwość dostępu do najnowocześniejszego sprzętu bez strat finansowych i konieczności inwestowania w zakup nowego urządzenia.

Warto również mieć na uwadze, że wynajmowane drukarki są poddawane przez wydzierżawiającego regularnym przeglądom oraz konserwacjom. Wynajmując drukarkę nie musimy się martwić ewentualnymi naprawami – serwis sprzętu jest objęty zakresem usługi. Usuwanie usterek zazwyczaj przebiega natychmiastowo z dojazdem do klienta, co ogranicza czas konieczny na szukanie odpowiedniego fachowca. Wykonywanie przeglądów okresowych daje klientowi gwarancję najwyższej jakości dzierżawionego sprzętu.