Więcej drukowania? Nie panikuj, wynajmij drukarkę!

W wielu firmach liczba drukowanych dokumentów nie jest na tym samym poziomie przez okrągły rok. Zdarza się, że w jedne miesiące drukarek nie używa się prawie wcale, a w inne wszyscy pracownicy narzekają, że jest ich za mało. Kupowanie „zapasowego” sprzętu, który ma nam posłużyć tylko sezonowo mija się z celem. Jak firmy radzą sobie z tym problemem?

Drukarki do zadań specjalnych

Kiedy najczęściej zdarzają się „sezony na drukowanie”? W większości firm jest to okres wydawania PITów. W wielkich korporacjach działy płac muszą wydrukować PITy dla kilkuset pracowników. Wtedy wszystkie drukarki pracują pełną parą, aby pracownicy otrzymali swoje wydruki w terminie. Innym przykładem może być okres świąteczny. Wiele firm drukuje wtedy swoje własne kartki świąteczne, które zamierza wysłać swoim klientom. Zdarza się też, że muszą wydrukować eleganckie zaproszenia na organizowane przez siebie Christmas Party. Nagle okazuje się, że do wydrukowania czegoś na biurowych drukarkach ustawiają się długie kolejki oczekujących, a każdy wydruk jest próbą ściągania się z czasem. Wtedy warto zapewnić firmie specjalne wsparcie.

Drukarki do wynajęcia

Coraz częściej polskie firmy korzystają z opcji wynajmu drukarek. Profesjonalne firmy dostarczają innym firmom wysokiej jakości sprzęt biurowy tylko na okres, na który jest ona najbardziej potrzebny. Wsparcie dodatkowych dwóch czy trzech drukarek w szczycie sezonu PITowego czy świątecznego jest nieraz na wagę złota. Wynajem drukarek robi się więc z roku na rok coraz bardziej popularny. Taka opcja posiada jeszcze kilka dodatkowych zalet. Sprzęt dostarczany przez firmę specjalizującą się w tym zakresie jest przez nią dokładnie i regularnie serwisowany. Przez co mamy gwarancję, że będzie bezproblemowo działał. Jeśli okaże się, że dana drukarka nie działa poprawnie, po prostu zgłaszamy to do firmy wynajmującej i prosimy o natychmiastowe przywiezienie działającego sprzętu. Nie musimy martwić się, co dokładnie się w nim zepsuło i czy zostanie naprawione odpowiednio szybko, byśmy na czas ukończyli oczekujące zadania.