Czy nowopowstający dział w firmie potrzebuje swojej drukarki?

Szefowie firm zakładając nowy dział często zastanawiają się, czy będzie on potrzebował swojego oddzielnego skanera czy drukarki. Na takie pytani ciężko jest odpowiedzieć. Specyfika pracy takiego działu wyklaruje się dopiero w trakcie jego działania, może się okazać, że nie drukuje on prawie nic, a może też być tak, że drukarka będzie mu niezbędna do pracy. Czy warto od razu inwestować w nowy sprzęt?

Przezorny zawsze zabezpieczony

Dobrze jest zapewnić pracownikom nowego działu dostęp do drukarki już od pierwszych dni jego powstania. Drukarka przyda się do wygodnego opracowania list numerów telefonów, który każdy będzie mógł powiesić sobie na biurku, procedur, czy schematów działania. Nowy dział to też nowi pracownicy, którzy zapewne będą chcieli wydrukować z intranetu szczegółowe informacje o przyznanych im benefitach takich jak karta do prywatnego centrum medycznego czy karta sportowa. Wielu z nich będzie musiało zanieść do kadr różnego rodzaju zaświadczenia i oświadczenia. Powodów do skorzystania z drukarki może być naprawdę wiele, a szkoda paraliżować pracę nowego działu od pierwszych dni jego powstania, tylko z powodu braku powszechnie dostępnego sprzętu.

A może wynajem?

Konieczność zapewnienia drukarki to jednak nie powód, aby od razu kupować drogi sprzęt. Przez pierwszych kilka miesięcy warto skorzystać z oferty wynajmu sprzętu biurowego. Wynajem drukarek jest bardzo popularny na Zachodzie, właśnie w firmach, które korzystają z nich okresowo, lub jeszcze nie wiedzą, ile drukarek własnych będzie im finalnie potrzebnych do prowadzenia działalności. W Polsce takie usługi są stosunkowo nowe, jednak firmy coraz chętniej z nich korzystają. W przypadku, gdy zakładamy nowy dział w firmie i nie wiemy jeszcze, czy będzie on potrzebował swojej drukarki lub drukarek, warto zacząć od dużo tańszej opcji wynajmu. Jeśli okaże się, że drukuje się  w nim mało, drukarkę po prostu zwraca się do firmy, od której ją wynajęliśmy. Natomiast jeśli nowy dział będzie drukował sporo, warto zastanowić się nad zakupem własnej drukarki dla jego pracowników.