Drukarka w firmie. Kupić czy wynająć?

Obecnie niewiele firm jest w stanie pracować bez komputera i Internetu. W wielu biurach niezbędnym sprzętem są także drukarki, czy urządzenia wielofunkcyjne łączące w sobie funkcje m.in. drukarki i skanera. Jednak zakup dobrej drukarki to dość duży wydatek dla firmy. Te osoby, które dopiero zaczynają swoją działalność gospodarczą i próbują ciąć koszty zastanawiają się jak unikać zbędnych wydatków. Dlatego nie raz decydują się drukarkę… wynająć!

Kiedy warto?

Opcja drukarki na wynajem jest w Polsce jeszcze mało znana, ale z roku na zyskuje na popularności. Korzystają z niej wyżej wspomniane raczkujące firmy, które rzadko mają potrzebę wydrukowana większej ilości dokumentów. Wynajem drukarki opłaca się też w tych branżach, gdzie wydruki robione są niezwykle rzadko. Właściciele takich firm po prostu raz na jakiś czas wynajmują drukarkę, zamiast kupować nowy model do biura. Dzięki temu odpadają im koszty napraw i eksploatacji. Drukarki na wynajem są też często ostatnią deską ratunku dla dużych firm, gdy ich własna drukarka odmówi posłuszeństwa. Zanim wróci z naprawy, wymagane dokumenty drukowane są na pożyczonym modelu, a w pracy nie ma przestojów. Z drukarek na wynajem korzystają również chętnie studenci, którzy piszą prace licencjackie, magisterskie czy doktoranckie. Starszej daty profesorowie wolą sprawdzać ich papierowe wersje, często więc całą pracę trzeba drukować wielokrotnie.

A może jednak kupić?             

Decyzja o zakupie drukarki do firmy często przychodzi sama. Gdy okazuje się, że dokumentów do druku przybywa, a firma prężnie się rozwija, nie raz bywa tak, że właściciele firm kupują od razu urządzenie wielofunkcyjne i jest to strzał w dziesiątkę. Oczywiście zakup jest też ekonomiczniejszy w małych firmach, w których z jakiegoś powodu trzeba drukować więcej i szybciej. Często osoby, które korzystają z drukarek na wynajem proszą o poradę co do zakupy firmę, od której wynajmują sprzęt, gdyż najlepiej zna ona ich sposób pracy i oczekiwania.