Zakup urządzenia wielofunkcyjnego do firmy. Co wybrać?

Laser czy tusz?

Urządzenia wielofunkcyjne tuszowe są tańsze. Sprawdzają się lepiej w biurach, w których nie wykonuje się bardzo dużej liczby wydruków. Są małe, ciche i nie zużywają wiele prądu. W biurach, w których pracuje więcej osób lub po prostu drukuje się często i dużo, lepiej sprawdzą się urządzenia laserowe. Są one bardziej wydajne, szybkie, gwarantują lepszą jakość wydruku, jednak kosztują więcej i pobierają więcej prądu. Kupując urządzenie, warto upewnić się, ile stron dany model jest w stanie wydrukować na minutę oraz ile stron drukarka jest w stanie drukować w ciągu miesiąca. Jak łatwo można się domyślić, duże firmy potrzebują o wiele bardziej wydajnych urządzeń, niż małe biura. Zanim zdecydujemy się na konkretny model, warto też sprawdzić, jakie są koszty jego eksploatacji. Upewnijmy się, jaka jest cena wymiany tonera lub tuszu. Tańsze w utrzymaniu są oczywiście drukarki monochromatyczne, jednak nie zawsze są one wystarczające, jeśli chodzi o potrzeby biura.

Wielofunkcyjność

Obecnie przy wyborze urządzenia wielkoformatowego nie zwraca się już tylko uwagi na jakość wydruków czy skanów, ale także na wygodę jego obsługi. Nowoczesne urządzenia wielofunkcyjne umożliwiają wydruki z karty pamięci czy pamięci USB. Standardem staje się też moduł Wi-Fi, który umożliwia wydruk za pośrednictwem sieci bezprzewodowej. Najnowsze urządzenia wyposażone są ponadto w wygodne panele dotykowe, a ich obsługa jest niezwykle prosta. Intuicyjność obsługi jest kwestią kluczową, jeśli urządzenie ma mieć wpływ na przyspieszenie pracy. Warto wiedzieć, że urządzenie wielofunkcyjne można wynająć. Szefowie, którzy nie są przekonani do zakupu, często wynajmują sprzęt na okres próbny, by sprawdzić, czy rzeczywiście jest on niezbędny w ich firmie.