Możliwości użytkowe urządzeń wielofunkcyjnych 

Zalety stosowania urządzeń wielofunkcyjnych

• Oszczędność finansowa
Oczywistą zaletą takich urządzeń jest fakt, że decydując się na ich zakup, możemy sporo zaoszczędzić. W biurze potrzebujemy zazwyczaj skanera, drukarki, kserokopiarki i faksu. Kupując wszystkie te sprzęty osobno, będziemy musieli zapłacić więcej niż za tzw. kombajn, czyli urządzenie wielofunkcyjne. 

• Oszczędność miejsca
Kolejną zaletą jest oszczędność miejsca, które w każdym niemal biurze jest na wagę złota. Jedno urządzenie zajmuje znaczniej mniej przestrzeni niż kilka osobnych sprzętów.

• Niezawodność
Mimo iż powszechnie uważa się, że jeżeli coś zostało stworzone do wielu zadań i jeszcze jest tanie, to na pewno nie będzie dobrze działać, to urządzenia wielofunkcyjne zdają się przeczyć tej tezie. Ich niezawodność jest zdumiewająca. 

• Łatwa obsługa
Niewątpliwym atutem tego rodzaju urządzeń jest też łatwość obsługi. Często obsługa urządzenia wielofunkcyjnego jest prostsza od obsługi zwykłej kserokopiarki. Korzystający z niego użytkownik nie musi znać na pamięć instrukcji obsługi, żeby bez problemu sobie z nim poradzić, gdyż jest to proces intuicyjny.

Rodzaje urządzeń wielofunkcyjnych i ich zastosowanie

Wśród urządzeń wielofunkcyjnych wyróżniamy urządzenia typu 3 w 1, które są połączeniem drukarki, skanera i kserokopiarki oraz urządzenia typu 4 w 1, które dodatkowo wyposażone są także w faks. 

Aby móc skopiować albo przefaksować potrzebne nam dokumenty, nie musimy nawet włączać komputera. Wiele z dostępnych na rynku urządzeń ma wbudowany czytnik kart pamięci, dzięki któremu możemy drukować i skanować bez konieczności włączania komputera bezpośrednio z karty. 

Możemy więc na nich: drukować (do wyboru są wbudowane drukarki atramentowe albo laserowe), skanować (najczęściej wbudowany jest w urządzenie skaner płaski), kopiować i faksować.